Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

IMMO-MEDIA, Inhaber Ernst Hindelang jun.
Ohmstraße 12, 85757 Karlsfeld
Telefon: +49 8131 3919 860 · E-Mail: info@immo-media.de

2. Was ist ZeitWerk?

ZeitWerk ist ein Dienst zur digitalen Arbeitszeiterfassung für Betriebe. Firmen registrieren sich, legen ihre Mitarbeiter an und erfassen deren Arbeits- und Pausenzeiten über ein Stempel-Terminal im Browser.

3. Hosting

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Der Hoster verarbeitet dabei technisch notwendige Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), die zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Registrierung und Firmenkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir Firmenname, E-Mail-Adresse und ein Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert). Diese Daten benötigen wir zur Bereitstellung des Kontos, zur Kontaktaufnahme für Demo und Angebot sowie zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach der Registrierung nehmen wir per E-Mail oder Telefon Kontakt auf.

5. Zeiterfassungsdaten (Auftragsverarbeitung)

Die im Rahmen der Zeiterfassung verarbeiteten Daten der Mitarbeiter (Name, Namenskürzel, PIN als Hash, Kommen-/Pause-/Gehen-Zeitstempel und etwaige Korrektur-Notizen) verarbeitet die jeweilige Firma als Verantwortliche in eigener Zuständigkeit — etwa zur Erfüllung der gesetzlichen Pflicht zur Arbeitszeitaufzeichnung. IMMO-MEDIA verarbeitet diese Daten ausschließlich im Auftrag der jeweiligen Firma als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Daten verschiedener Firmen sind technisch strikt voneinander getrennt.

6. Cookies

ZeitWerk verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG):

• Sitzungs-Cookie („zeitwerk“) — hält die Anmeldung während der Nutzung aufrecht, wird beim Schließen der Sitzung ungültig.
• Angemeldet-bleiben-Cookie („zeitwerk_remember“) — hält das Stempel-Terminal einer Firma bis zu 90 Tage angemeldet, damit der Terminal-Monitor nicht täglich neu angemeldet werden muss. Wird beim Abmelden gelöscht.

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

7. Keine externen Dienste

Diese Website bindet keine Dienste Dritter ein: keine Analyse-Tools, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins. Auch Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen — es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern statt.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Damit sind alle übertragenen Daten (z. B. Anmeldedaten und Stempelzeiten) für Dritte nicht mitlesbar.

9. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung. Zeiterfassungsdaten speichern wir im Auftrag der jeweiligen Firma; über die Löschung entscheidet die Firma im Rahmen ihrer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel zwei Jahre gemäß § 16 Abs. 2 ArbZG). Nach Vertragsende werden die Daten der Firma gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — für Bayern: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach

Für Auskünfte zu Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren Arbeitgeber als Verantwortlichen; wir unterstützen als Auftragsverarbeiter bei der Beantwortung.